Dernière mise à jour : 27 décembre 2024
L’Association des enseignants de japonais en France (ci-après « l’Association ») s’engage à protéger la confidentialité de vos données personnelles. Afin de faciliter l’adhésion de nos membres, nous collectons et traitons certaines données personnelles vous concernant. Cette Politique de confidentialité explique comment nous traitons vos données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 (Règlement Général sur la Protection des Données, ou « RGPD »).
Pour toute question relative à la confidentialité des données, vous pouvez nous joindre à :
bureau[at]aejf.asso.fr
1. Données collectées
Dans le cadre de votre adhésion, nous collectons et traitons les données personnelles suivantes :
- Titre (M. ou Mme)
- Nom et prénom
- Adresse personnelle
- Numéro de téléphone
- Adresse e-mail
- Institution de rattachement
- Mode de paiement
Ces données sont nécessaires pour gérer votre adhésion et communiquer avec vous au sujet des activités de l’Association.
2. Finalités du traitement des données
Vos données personnelles sont collectées et utilisées avec le respect des obligations légales et réglementaires pour :
- gérer votre demande d’adhésion, votre statut de membre ;
- communiquer avec vous à propos des activités de l’Association.
3. Base légale du traitement
Le traitement de vos données personnelles est fondé sur les bases légales suivantes :
- Exécution d’un contrat : votre adhésion à l’Association constitue un contrat.
- Consentement : en remplissant et en soumettant le formulaire, vous consentez à ce que vos données soient traitées conformément à cette Politique de confidentialité.
4. Conservation des données
Nous conservons vos données personnelles pendant la durée de votre adhésion à l’Association. Après la fin de votre adhésion, vos données seront conservées pendant une période maximale de 3 ans, sauf obligation légale de les conserver plus longtemps.
5. Partage des données
Vos données personnelles ne seront jamais vendues ni utilisées à des fins commerciales. Cependant, elles peuvent être partagées avec :
- des prestataires de services sous contrat pour la gestion des systèmes informatiques et des réseaux de communication de l’Association ;
- des autorités compétentes (par exemple, gouvernements ou police) lorsque la loi nous oblige à leur transmettre ces données.
Si nécessaire, vos données peuvent également être transférées vers des pays hors de l’Union européenne, dans le respect des accords de protection des données prévus par le RGPD.
6. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Accès à vos données personnelles ;
- Rectification ou mise à jour de vos données ;
- Suppression de vos données (« droit à l’oubli ») ;
- Opposition ou limitation du traitement de vos données ;
- Portabilité de vos données.
Pour exercer vos droits, contactez-nous à webmaster[at]aejf.asso.fr.
7. Sécurité des données
Nous prenons toutes les mesures nécessaires pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction.