最終更新日：2024年12月27日
フランス日本語教師会（以下「AEJF」）は、会員の個人情報の保護をお約束します。入会手続きの簡略化のために、特定の個人情報を収集および処理しています。本プライバシーポリシーでは、EU規則2016/679（一般データ保護規則、以下「GDPR」）に基づき、どのように会員の個人情報を取り扱うかについて説明します。
データのプライバシーに関するご質問がある場合は、以下までご連絡ください：
bureau[at]aejf.asso.fr
1. 収集するデータ
入会手続きの際、以下の個人情報を収集・処理します：
- 敬称（M. または Mme）
- 氏名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 所属機関
- 支払情報
これらのデータは、会員情報の管理やAEJFからの連絡のために必要です。
2. データの利用目的
会員の個人情報は、法的および規制上の義務を遵守した上、以下の目的で収集・使用されます：
- 入会手続きや会員ステータスの管理
- AEJFの活動に関する連絡
3. データ処理の法的根拠
個人情報の処理は以下の法的根拠に基づきます：
- 契約の履行：入会は契約の一環です。
- 同意：フォームに記入し送信することで、このポリシーに従ってデータを処理することに同意したものとみなされます。
4. データの保存期間
個人情報は会員期間中保存されます。退会後は、最大3年間保存されますが、法的義務によりそれ以上保存される場合もあります。
5. データの共有
会員の個人情報が第三者に販売されたり、商業目的で使用されたりすることはありません。ただし、以下の場合に共有することがあります：
- AEJFのシステムや通信ネットワークの管理を行う契約サービス提供者；
- 法律に基づき、政府機関や警察などの権限を持つ機関への提供が義務付けられた場合。
必要に応じて、データはEU外の国に転送されることがありますが、GDPRで定められたデータ保護規定に準拠します。
6. 権利について
GDPRに基づき、以下の権利を有します：
- 個人情報へのアクセス
- 個人情報の修正または更新
- 個人情報の削除（「忘れられる権利」）
- データ処理への反対または制限
- データポータビリティの権利
権利行使をご希望の場合は、webmaster[at]aejf.asso.frまでご連絡ください。
7. データの安全性
個人情報が不正アクセス、改ざん、漏洩、破壊されないよう、必要なすべての措置を講じます。